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中小型制造业企业仓储管理和产品成本核算的思考

2022-03-03 09:49| 发布者: totplata.com| 查看:

摘要: 当前,中小型制造业企业的竞争日益激烈。特别正处于起步发展阶段的中小型制造业企业正面临着前所未遇的挑战和机遇。想要在竞争中脱颖而出,不仅产品质量要过硬,更要有效地控制成本,而与成本核算息息相关的便是企业内部的仓储管理的专业化、精细化。目前很多中小型制造业企业重视生产销售而轻内部管理 ...
仓储管理是企业内部管理的一个重要环节,更是连接生产、销售以及成本核算的枢纽中心。如今中小型企业已逐步成为促进经济发展、推动创新发展的中坚力量,具有市场适应性强、数量多、成长快的特点,但是企业内部的管理者不重视管理,缺乏管理流程,管理制度不健全。长此以往,容易造成企业管理混乱、内控缺失、产品成本核算不准确等问题,如果企业只重视生产经营而忽视管理,容易导致经营步入困境。

一、仓储管理与成本核算的概述

(一)仓储管理概述

仓储管理是通过仓库对物资和商品进行储存和保管,其目的是确保所储存物资的完整性和生产作业的顺利运营。在此基础上,对各类货物的活动进行分类记录,并对其进行分类管理。因此,仓储管理就是对仓库存储物资来展开管理,这是一个规划、组织、控制和协调仓库的过程,其目的就是最大限度地利用现有的存储服务,并为公司物资分配和生产经营决策提供依据。
制造业仓储物资主要涉及生产用原材料、备品耗品、半成品、产成品等物资。仓储管理流程大致分为四项内容:
(1)物资入库。根据物资的性质区分为原材料、备品耗品、产品,并了解物资存放时间及用途,以便确定物资的存放地点及存放方式。
(2)合理调整物资。根据物资的数量结构等特点,结合企业实际情况合理摆放物资,使被管理物资条理分明、杂而不乱、便于领取。
(3)物资出库。严格按领料单,出库单核对数量,核对品名后交给相关人员。
(4)仓库安全。普通物资堆放要合理,仓库要有完好的基础设施,符合消防要求,防止人为事故;对于危险易燃等特殊物资单独存放,按其特性、存储要求等严格执行管理制度,并由专人定期巡查安全情况。

(二)成本核算概述

成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算不仅反映已经发生的经济活动情况,还要参与事前、事中核算。事前核算是指通过预算、预测方式参与的经济活动;事中核算体现在执行过程中,对计量对象的经济活动进行有效控制,以确保其能够按照预定的目标进行。
对制造企业而言,成本核算涉及产品成本和期间费用等方面,成本核算及对产品成本进行核算,包括产品生产过程中原材料、人工、机器损耗、生产加工等费用。简单而言,企业成本核算的目的是节约成本,制定生产计划,要体现生产经营的长远目标规划。

二、仓储管理与成本核算的意义

(一)仓储管理的意义

仓储管理的成效体现企业的物资流通是否顺畅,同时也是企业发挥物资价值和使用价值的重要手段。物资若没有流通,自然也无法体现其储存价值,企业也无经济利益可言。
制造企业的经济活动是通过加工和改造原材料以创造出拥有使用价值的产品,这个过程中,根据生产要求及相关质量要求,为保证生产活动的顺利进行,仓储管理必不可少。为了及时向制造部门提供相应物资,保证物资的数量和质量符合产品生产要求,以便就必须采取科学合理的手段来管理物资。否则,不便会直接影响企业的日常运营,增加不必要的费用,影响生产进度,最终导致企业资金周转不畅、延误生产。

(二)成本核算的意义

企业在营运过程中必须消耗成本,因此,企业需要以正确、合理的方式核算成本,以降低企业成本及资源消耗,从而提高企业的综合竞争力。企业需要科学地核算产品成本,分析经营成本、市场发展需求,合理预估自身产品价值,最终推动企业持续发展。
企业需要采用科学核算方法,了解自身成本消耗情况,合理规划未来发展方向及目标。决策层不仅要把握企业全局,更要了解成品耗用情况,在保证质量的同时降耗节能,以提高企业的综合竞争力。若成本核算不合理,将误导企业决策的方向,极有可能使企业的发展产生副作用。

(三)仓储管理对成本核算的意义

仓库管理着企业的物资,财务记录核算企业所有经济业务和事项。仓储与采购、生产、销售密切相关,仓库是企业的产品枢纽,是企业财物一个重要场所。物资是企业重要资产之一,仓储物资进出库是否规范,数据是否准确,都深刻影响着财务成本核算的准确性。
对制造业而言,从原材料变为产品的过程中,各种因素的作用都会使物资的价值发生变化,相应地使用效率也会相应变化。合理的成本核算可以有效反映经营管理期间的物资消耗情况和产品变化的过程,合理地降低不必要的损耗,尽可能将成本降至合理的范围内,能够让企业在激烈的市场竞争中把握先机。
成本核算对企业持续发展发挥着极其重要的作用,对企业的发展有着一定的积极促进作用,通过成本核算可以帮助企业做出正确的决策,对未来的企业战略规划提供参考依据。若仓储物资入库数据失实,将无法保证成本核算的正确性,影响企业决策甚至影响企业的长远规划,难以对未来的市场发展趋势进行预估,加大企业的经营风险,影响企业持续健康发展。

三、中小型制造业企业仓储管理和成本核算存在的问题

(一)企业对仓储管理缺乏重视

当下很多企业特别是中小型制造业企业在日常管理中,把工作重心放在扩大销售、狠抓生产上面,往往忽视了仓储管理。
为了节约人手,安排采购部全权负责物资的购置和验收,这样不仅违背了不相容职务相分离的原则,而且有时采购人员为图方便,将未完全到货的物资一次性完全入库处理。财务人员在计算采购成本时,部分物流费等价外费分摊到合同记载数量的物资中,卖到采购成本数据失实。部分企业存在仓库钥匙未由专人负责保管的问题,企业内部人员皆可随意进出仓库。夜班仓库无人值守,任由生产人员自行取料,自行登记,容易产生漏记,也难以确保取放数量准确。一旦漏记了领取数量,会造成以少量原材料生产出较多成品的现象,在产品的成本核算时,投入少产出多,大大地降低了产品成本,从而造成企业销售毛利虚增。

(二)仓储管理流程不规范,内控制度不到位

对于接收入库的物资,仓储管理员未对该批物料填制入库单,只是简单地将物资名称、数量、金额录入系统,只是记入流水账单,等到了月底,如果仓储部未及时将物资流水账单传到财务部,将会推迟企业存款入账时间,物资的当月成本核算便会产生差异,难以为企业生产运营管理提供决策依据。
部分企业在领取材料时缺少领料单,直接派人到仓库管理部门以口头形式领取,领走物资后,仓储管理员无法对物资做出库处理,待等到成品完工入库后,才自制领料明细单和入库单。单据传递到财务部门时,财务部人员只能根据成品的种类及数量将原料成本大致均摊到成品单个成本上,无法追踪材料在制造成品之间的流转过程,无法分析出相应订单的损耗是否超过核定标准,在企业未来生产中,对于是否有必要改善工艺流程或提高相关人员操作方式,难以提供相关数据依据。
外协加工出库物资时,如果直接从仓库中拿走,待加工完成入库时,依然没有入库过程,更有甚者,未见产品便直接销售,财务完全无法得知在外协加工过程中是否有物资的损耗,物资在外面周转一圈,企业的物资依然躺在仓库里。只有在月末盘点时,实物与账面数不符时,仓储管理员才写外协加工损耗说明,由于已有部分产品出售,财务人员只得将账上盘亏数量人为分摊至产品中,至于该产品是存在外协损耗,是否存在发货错误,抑或是因管理不善造成遗失,将难以有效界定。即使财务采取正确方法核算成本,产品成本的准确性也难以保证。

(三)中小型企业管理者不重视仓储管理和科学的成本核算

很多中小型企业都依托当地政府制定的支持政策起步,例如,对于产业孵化园,当地政府给予企业的资金补助和扶持政策较多。管理者自身的管理水平有限,单纯追求利润,并未认真分析利润中有多少是政府补贴,又有多少是产品的收入,也不关心产品生产过程中,哪些是可以通过改善生产流程、降低损耗实现进一步降低的成本。
部分企业管理者认为仓库仅是堆放物资的地方,既不能给企业创造利润,也不能给企业提高产量。在这样的管理理念下,认为没有必要开展仓储的精细化管理,对财务人员核算的产品成本也不认可,认为产品成本只包含合格品部分的材料和人工,至于机械工时部分,认为企业的设备为全新购买,财务部门不应该按月折旧摊销进入产品成本,并提高了自身产品的成本。还有部分管理人员不同意将质检部门、采购部门、仓储部门产生的费用纳入产品成本,认为生产过程中产生的损耗不应纳入产品成品。理由是这些费用计入产品成本,在制定销售价格时会造成产品售价偏高,不利于那些设备老旧、部门架构不全的小单位进行竞争。
很多中小企业的领导以自己的经营管理理念来管理企业,盲目追求短期效益,不采取科学合理的管理措施,或者在成本核算过程中走走过场,这样都会对企业的未来发展产生不利影响,甚至造成企业决策出现重大失误。

四、优化仓储管理提高产品核算的思路

(一)制定物资管理的内部控制制度

中小企业应制定物资验收程序和方法,完善物资管理的授权审核机制,确保物资处于最佳库存状态。入库、出库必须见单据,且要有经办人及其主管签字,任何人未办理领料手续都不能以任何名义从库房提取物资,不得在货架或货位中乱翻乱动;双方清点数量时,余料必须及时退回仓库,相应单据也要及时传递到财务部。物资数量一旦不符,仓库管理人员可以拒绝收货或发货。仓库管理人员要保管好库房钥匙,任何人进出仓库都必须有仓库管理人员陪同。
建立完善的物资内部控制制度,使物资收发存管理工作具体到实践中,使内部流程具体化,便于操作。企业应在内部控制的基础上,完善仓储管理制度,落实仓储管理人员的职责权限。避免企业的库存管理混乱,为财务的产品成本核算提供基础。

(二)使用先进的仓储管理软件,提高人员素质和业务水平

企业可以引入ERP管理系统,ERP是现代企业管理的运行模式,是能在全公司范围内应用的高度集成的系统,是能够将物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)集成管理的企业管理软件。通过优化企业资源达到资源效益最大化,既能实现物资的动态监控,又能简化物资盘点工作,能够实现精准核算物资成本,极大提高工作效率。
企业应加强人员培训,提高仓储管理人员综合素质和业务水平。入库物资要严格实行抽样检查,对物资数量和品质心中有数。确保账目清楚,实现物资卡片、电子表格、系统账三账统一。在进行业务培训的同时,也要加强理论知识的传授,通过理论实践结合,从整体上提高仓储管理人员的业务素质。
除了追踪订单、库存情况外,管理人员要针对生产过程中该批产品的消耗用量与BOM清单中的标准量进行对比,核算是否存在损耗超标情况,以便能够及时地标准外的损耗查明原因;对收到票据还未到货的物资,可以根据仓储部门的入库单暂估入账;对已销售出库但还未开具发票的物资,也可以根据仓储部门的出库单做出库管理,命名成本核算的合理性得到保证。

(三)选择科学合理的成本核算方法

成本核算对企业的发展和经营决策极其重要,但同一个成本核算方法不可能同时适用于所有企业,所以每个企业应当根据自身的特色选取一套适合自己的成本核算方法。企业中所生产的所有产品都要有成本数据,对于每一个产品的工艺流程都要有相应的数据记录,这样便可以通过成本核算了解产品在每一阶段产生的成本,帮助企业管理者及时做出决策,促进企业实现经营管理目标。
科学合理地开展成本核算是企业运营控制的重要手段之一,如果成本核算中有任何一个环节出现数据不准确,都将会影响企业的经营利润。因此,在开展成本核算的同时,还要制定完善的管理制度,使成本核算的工作变得更高效,相关部门要严格按照成本核算管理制度开展工作,避免因管理失误给企业造成经济损失。

(四)提高中小企业管理者的成本核算意识

企业管理者要树立正确的成本核算理念,在日常工作中重视成本核算管理。管理者要认识到开展成本核算的重要性,制定完善的管理制度、采取有效的激励措施,促进成本核算工作的顺利开展。聘请有成本核算管理经验的专家开展培训,促进企业管理者提升成本核算管理意识,使财务管理人员掌握基本的成本核算方法,提升全员的成本节约意识。仓储管理人员要加强对仓库的管理意识,制定完善的管理流程,确保物资数据真实有效,仓储管理人员要积极配合财务人员开展成本核算工作,进一步提升企业产品成本核算的工作效率和核算数据的准确性。同时,企业还需提升产品价值分析能力,提高产品成本控制水平,制定精细化管理措施,以降低生产过程中不必要的物资损耗。为逐步提升产品成本核算工作的成效,企业管理者要加大人才引进力度,组建一支由专业人员组成的成本核算管理团队,高质量、高效率地开展成本核算工作,推动企业实现健康稳定发展。

五、结语

中小制造业企业产品的成本核算和仓储管理工作是企业经营管理工作的重要环节,企业既要结合自身实际情况,建立一套适合自身发展条件的成本核算管理方法,还要在仓储管理过程中制定完善的管理制度,优化物资管理流程,为财务部门顺利开展成本核算工作做好充分准备。因此,要在建立健全仓储管理制度、规范物资流转流程的基础上,加强仓储物资管理,以真实有效的数据为成本核算工作的顺利开展提供可靠依据,为全面提升企业管理水平、促进企业持续稳定发展奠定坚实基础。